Bitácoras Digitales

Foliadas y conformes con NOM-005-ASEA-2016

Sistema completo de registro digital de actividades operativas, de mantenimiento y seguridad. Las bitácoras son foliadas automáticamente y cumplen con todos los requisitos de la NOM-005-ASEA-2016.

Características principales

Todo lo que necesitas para cumplir con la normatividad de bitácoras en gasolineras.

Foliado Automático

Numeración secuencial automática que cumple con NOM-005-ASEA. Sin posibilidad de tachaduras ni enmendaduras.

Firma Digital

Pad de firma integrado para que cada responsable firme digitalmente. Almacenado como evidencia para auditorías.

Evidencia Fotográfica

Adjunta hasta 3 fotografías por bitácora como evidencia física de las actividades realizadas.

Bloqueo Automático

Una vez aprobada, la bitácora se bloquea automáticamente. Imposible modificar registros históricos.

Exportación Inmediata

Genera PDFs con folio y firma listos para entregar a inspectores en segundos.

Historial Completo

Registro de quién creó, cuándo, quién aprobó y todas las modificaciones realizadas.

7 tipos de bitácoras obligatorias

Según la NOM-005-ASEA-2016, SASISOPA y Protección Civil, estas son las bitácoras que debes mantener.

Recepción y Descarga

Registra cada entrega de combustible con datos del transportista, volumen, tipo de producto y número de pipa.

NOM-005-ASEA-2016Por evento
Campos: Tipo de combustible · Volumen (litros) · Transportista · Número de pipa

Limpieza y Mantenimiento

Documenta todas las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de la estación.

NOM-005-ASEA-2016Mensual / Por evento
Campos: Tipo de mantenimiento · Área/equipo · Técnico responsable · Próxima fecha

Balance de Producto

Control de inventario para detectar fugas, discrepancias y pérdidas por evaporación.

Control internoDiaria / Semanal
Campos: Volumen esperado · Volumen real · Desviación · Acciones correctivas

Incidentes y Seguridad

Registro de eventos anómalos con análisis de causa raíz y acciones de respuesta.

SASISOPAPor evento
Campos: Tipo de incidente · Gravedad · Personas involucradas · Acciones inmediatas

Mantenimiento de Equipos

Historial de mantenimiento de sistemas de emergencia, dispensarios y equipos de seguridad.

Protección CivilAnual / Por evento
Campos: ID equipo · Tipo mantenimiento · Proveedor · Costo · Garantía

Capacitación

Evidencia de cumplimiento de requisitos de capacitación obligatoria del personal.

SASISOPAPor evento
Campos: Tema · Instructor · Duración (horas) · Asistentes · Certificado

Flujo de trabajo

Desde la creación hasta la aprobación, así funciona el proceso de bitácoras.

1

Crear

Operador crea bitácora con datos y fotos

2

Firmar

Firma digital del responsable

3

Enviar

Envío para aprobación del supervisor

4

Aprobar

Manager aprueba y se bloquea

Cumplimiento normativo garantizado

Las bitácoras de CumpliGas cumplen con todos los requisitos de:

NOM-005-ASEA-2016

Diseño, construcción, operación y mantenimiento de estaciones de servicio.

SASISOPA

Sistema de Administración de Seguridad Industrial, Operativa y Ambiental.

Protección Civil

Programa interno y dictamen de instalaciones de seguridad.

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